Regulamin

II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej
Regulamin

 
1. Ogólne postanowienia
a. Niniejsze przepisy określają zasady uczestnictwa w wydarzeniu „II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej”, dalej zwany Wydarzeniem.
b. Wydarzenie odbędzie się w dniach 13-14 czerwca 2024 roku w Dolnośląskiej Izbie Lekarskiej zlokalizowanej przy ul. Kazimierza Wielkiego 45, 50-077 Wrocław, Polska.
c. Organizatorem Wydarzenia jest: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich we Wrocławiu, Polskie Towarzystwo Endokrynologiczne Oddział we Wrocławiu oraz Fundacja Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau - Wrocław.
d. Uczestnikiem Wydarzenia jest osoba, która zgłosiła swoje uczestnictwo w Wydarzeniu na warunkach określonych w niniejszym Regulaminie.
e. Harmonogram i program Wydarzenia są dostępne pod adresem: https://endokrynologiachirurgiawroclaw.pl/
f. Oficjalnym językiem Wydarzenia jest język polski.
g. Wszystkie daty podane są w czasie lokalnym (strefa czasowa: Polska, Warszawa).
h. Organizatorzy mają prawo dokonywać zmian w programie bez podawania przyczyn.
i. Regulamin jest dostępny na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia.
 
2. Zasady uczestnictwa
a. Udział w Wydarzeniu jest płatny. Aby wziąć w nim udział, Uczestnicy są zobowiązani do wypełnienia formularza rejestracyjnego oraz opłacenia opłaty rejestracyjnej. Wysokość opłaty zależy od rodzaju rejestracji oraz momentu zgłoszenia. Tabele z cenami (Opłaty Rejestracyjne podane są w PLN) są dostępne na stronie internetowej oraz poniżej. Numer konta bankowego podany jest na fakturze proforma, która zostanie wysłana po dokonaniu rejestracji. Prosimy upewnić się, że płatność zostanie otrzymana w ciągu 7 dni po dokonaniu rejestracji online. Wypełnienie jednego formularza rejestracyjnego i opłacenie jednej opłaty umożliwia jednej osobie udział w Wydarzeniu.
b. Udział w Wydarzeniu jest możliwy wyłącznie stacjonarnie.
 
 
Typ rejestracji		  
Wczesna rejestracja do 13.05.2024 r.
 		  
Późna rejestracja do 06.06.2024 r.
Uczestnik-lekarz 350 PLN 500 PLN
Rezydent 250 PLN 400 PLN
Student 150 PLN 300 PLN
 
c. Studenci oraz Rezydenci dokonując takiej rejestracji oświadczają, że podana informacja jest zgodna z prawdą. Jeśli nie jest to prawdziwa informacja, Organizator ma prawo anulować taką rejestrację.
d. Nie ma możliwości uczestnictwa tylko w warsztatach lub wydarzeniach towarzyszących bez rejestracji na Wydarzenie i opłacenia opłaty rejestracyjnej.
e. Osoba towarzysząca nie jest uczestnikiem wydarzenia i nie bierze udziału w konferencji i warsztatach. Wybranie opcji przyjeżdżam z osobą towarzyszącą oznacza, że osoba ta będzie uczestnikiem wydarzenia towarzyszącego w pierwszy dzień wydarzenia, tj. 13 czerwca.
f. Rejestracja uczestników Wydarzenia jest możliwa tylko i wyłącznie za pośrednictwem formularza rejestracyjnego dostępnego online na oficjalnej stronie internetowej Wydarzenia: https://endokrynologiachirurgiawroclaw.pl/
g. Podczas rejestracji aplikujący powinien wprowadzić następujące dane do formularza rejestracyjnego:
• imię i nazwisko, tytuł, numer telefonu, adres e-mail, kraj, nazwa instytucji lub uniwersytetu,
• dane wymagane do celów fakturowania,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora zgodnie z załączonymi oświadczeniami.
h. Ukończenie rejestracji jest potwierdzane poprzez e-mail wysłany na adres e-mail podany w formularzu. Wiadomość zawiera również informacje dotyczące płatności.
i. W celu dokonania zmian w danych, prosimy o kontakt z Organizatorem za pośrednictwem e-maila: krol@convention.wroclaw.pl
j. Opłata rejestracyjna obejmuje:
  • Wstęp na II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej.
  • Materiały konferencyjne wraz z identyfikatorem delegata (Uczestnik jest zobowiązany do noszenia osobistego identyfikatora podczas każdego dnia Wydarzenia). Tylko osoba, która pokaże osobisty identyfikator, będzie mogła wziąć udział w Wydarzeniu i uzyskać dostęp do miejsca Wydarzenia.
  • Dostęp do obszaru wystawowego,
  • Bezpłatny dostęp do Internetu w wyznaczonych obszarach
  • Przerwy kawowe.
k. Aby skorzystać z ceny „wczesnej rejestracji”, należy się zarejestrować i uiścić opłatę najpóźniej do 13 maja 2024 roku.
l. Rejestracja na 1 tydzień lub później przed otwarciem Wydarzenia, tj. po 6 czerwca br., opłatę rejestracyjną uiszcza się tego samego dnia, którego dokonana została rejestracja.
m. Ze względu na ograniczoną dostępność miejsc, Organizator zastrzega sobie prawo do zamknięcia rejestracji, jeśli osiągnięto maksymalną liczbę uczestników.
n. Każdy warsztat ma ograniczoną liczbę uczestników. Udział zależy od kolejności zgłoszeń. Jeśli limit zostanie osiągnięty, prosimy o przesłanie swojego zainteresowania drogą mailową, na adres: krol@convention.wroclaw.pl, aby zostać umieszczonym na liście rezerwowej. Opłatę należy uiścić, aby potwierdzić rezerwację udziału w warsztacie i wydarzeniach towarzyszących.
o. Udział w kolacji w pierwszy dzień wydarzenia jest limitowany – liczy się kolejność zgłoszeń.
p. Organizator ma prawo odwołać wydarzenia towarzyszące z powodu niewystarczającej liczby uczestników lub siły wyższej.
r. Płatnik (odbiorca faktury) to podmiot wskazany przez Uczestnika w formularzu rejestracyjnym.
s. Opłacając opłatę rejestracyjną, Uczestnik upoważnia Organizatora do wystawienia faktury i wysłania jej jedynie w formie elektronicznej, na adres e-mail podany we formularzu rejestracyjnym.
t. Opłaty rejestracyjne nie podlegają zwrotowi.
u. Brak płatności za udział w Wydarzeniu w terminie określonym przez Organizatora uprawnia Organizatora do anulowania zgłoszenia uczestnictwa, bez ponoszenia odpowiedzialności za szkody.
w. Multimedialna Sesja Plakatowa zostanie zorganizowana w trakcie trwania wydarzenia. Szczegóły dot. sesji zamieszczane są na bieżąco na stronie wydarzenia w zakładce Program. Prace na sesję mogą być zgłaszane wyłączenia przez zarejestrowanych uczestników na zasadach Organizatorów.
 
3. Postanowienia końcowe
a. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy Uczestników, które zostały utracone, uszkodzone lub skradzione podczas Wydarzenia.
b. Każdy Uczestnik Wydarzenia ponosi pełną odpowiedzialność finansową za szkody, które spowodował w trakcie Wydarzenia.
c. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone Uczestnikowi jako następstwo siły wyższej. Siła wyższa jest rozumiana jako zdarzenie lub kombinacja zdarzeń lub okoliczności niezależnych od Organizatora, które ogólnie utrudniają lub uniemożliwiają wywiązanie się zobowiązań Organizatora i których Organizator nie mógł przewidzieć, zapobiec ani przezwyciężyć działając w sposób należyty.
d. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany daty lub odwołania Wydarzenia z powodów niezależnych od ich kontroli. W przypadku odwołania Wydarzenia, Organizator zwróci całą opłatę zapłaconą przez Uczestnika na konto bankowe, z którego dokonano płatności.
e. Organizator nie pokrywa kosztów transportu, ubezpieczenia oraz zakwaterowania dla Uczestników Wydarzenia.
f. Organizator posiada wyłączne prawo do wiążącej interpretacji Regulaminu.
g. Niniejszy Regulamin wchodzi w życie po jego akceptacji.
 
4. Ochrona danych osobowych

Zgoda na przetwarzanie danych osobowych:
 
Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w formularzu w przez Fundację Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau - Wrocław z siedzibą we Wrocławiu, przy ul. Wystawowej 1, 51-618 Wrocław, KRS: 0000139886, w celu rejestracji na wydarzenie - II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej, które realizowane będzie we Wrocławiu w terminie 3 - 4 listopada 2023 r.
 
Klauzula informacyjna:

Administrator danych osobowych, informuje Pana/ Panią, że:

a. Podmiotem przetwarzającym Państwa dane osobowe jest Fundacja Promocji Turystyki Kongresowej Convention Bureau – Wrocław, z siedzibą we Wrocławiu, ul. Wystawowa 1, 51-618, Polska, Sąd Rejonowy dla Wrocław-Fabryczna, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, KRS: 0000139886;
b. Podmiotem współprzetwarzającym Państwa dane jest Netventure Sp. z o.o. ul. Ojcowska 3 02-918 Warszawa, dostawca systemu rejestracji;
c. Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu zorganizowania Wydarzenia "II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej" zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych art. 6 ust. 1 pkt z dnia 27 kwietnia 2016 roku;
d. Odbiorcami Państwa danych osobowych będą: Organizatorzy wydarzenia oraz firma dostarczająca system rejestracji niezbędny do przeprowadzenia procesu rejestracji na wydarzenie;
e. Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres przygotowania oraz realizacji "II Wrocławskie Spotkania Endokrynologii i Chirurgii Endokrynologicznej";
f. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
g. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy Ogólnego Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 roku.
h. Uczestnik Wydarzenia, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (Dz. U. z 2019 r., poz. 1231 z późn. zm.), wyraża zgodę na bezpłatne i niekomercyjne rozpowszechnianie przez Organizatora (lub w imieniu Organizatora) wizerunku Uczestnika zarejestrowanego w związku z udziałem w Wydarzeniu w dowolnej dostępnej formie, w tym fotografii i filmu, bez ograniczeń terytorialnych lub czasowych, w następujących dziedzinach eksploatacji: kopiowanie, reprodukcja, rozpowszechnianie, udostępnianie do użytku oraz nadawanie, włącznie za pośrednictwem Internetu.